Gambar 1 – Contoh Kalender Souvenir Perusahaan
Bagaimana tips dan panduan memilih souvenir promosi perusahaan yang efektif dan aplikatif untuk strategi promosi perusahaan. Dalam artikel ini, tim Digibook Promotion akan membahas mengenai tips dan panduan dalam memilih souvenir perusahaan. Bagi Anda yang sedang mencari tahu tentang souvenir dan ingin mencetak souvenir untuk kebutuhan perusahaan Anda, maka artikel ini sangat relevan untuk Anda. Silakan disimak.
Souvenir adalah sesuatu yang dianggap sebagai simbol kenangan atas kejadian dan peristiwa yang telah dialami. Souvenir dalam perusahaan sendiri merupakan sebuah media atau barang yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk mengiklankan perusahaan tersebut.
Barang yang disebut disini bukan berupa pamflet, brosur atau yang lainnya, namun berupa barang yang dapat dipergunakan oleh para konsumen seperti tas, payung, jam dinding, gelas, bolpoin, USB, dan lain-lain. Saat ini sudah banyak sekali perusahaan yang menggunakan souvenir seperti ini sebagai strategi untuk mempromosikan perusahaan tersebut.
Sering muncul pertanyaan mengenai jenis souvenir apa yang sesuai untuk dibagikan ke pelanggan. Tidak lupa, perusahaan juga harus memikirkan kualitas dari souvenir itu sendiri. Bukan berarti barang gratis untuk pelanggan jadi bisa seenaknya, karena kalau salah perencanaan dari awal, bukannya diingat malahan menjadi bahan omongan para pelanggan. Berikut merupakan tips panduan dalam memilih souvenir, sekaligus untuk promosi perusahaan Anda:
Gambar 2 – Contoh Gift set Souvenir Perusahaan ekslusif
Kenali Jenis dan Produk Layanan Perusahaan
Pertama dan paling penting adalah mengenali jenis dan produk layanan yang ditawarkan perusahaan Anda, karena dari sinilah Anda bisa menentukan souvenir yang akan Anda bagikan kepada pelanggan, baik pelanggan baru maupun pelanggan setia. Contoh: jika Anda bergerak di bidang kecantikan, tentunya produk dan layanan yang Anda tawarkan akan berhubungan dengan kecantikan, seperti obat cuci muka, obat jerawat, krim tangan, dan lain sebaginya.
Souvenir yang nantinya Anda bagikan kepada pelanggan, baik yang baru mendaftar ataupun pemberian hadiah karena telah menjadi pelanggan setia baiknya yang berhubungan dengan produk yang Anda jual, seperti sample krim tangan, obat jerawat, dan lain sebagainya, hitung-hitung sebagai promosi juga, baik secara langsung (pengenalan produk) maupun tidak langsung (promosi dari mulut ke mulut yang nantinya dilakukan oleh pelanggan penerima souvenir)
Gambar 3 – Penting Mengetahui Target Audience ( sumber : onsightapp.com)
Pelajari Target Audience yang Ingin Diberikan Souvenir
Target audience menjadi hal penting karena menghadiahkan target audience berupa souvenir akan membuat mereka terkesan. Hal tersebut memungkinkan si audience akan mengingat kembali tentang perusahaan Anda. Selain itu juga dapat meningkatkan brand-awareness dengan sendirinya. Tapi bagaimana cara mempelajari target audience itu sendiri? Ada beberapa hal yang bisa jadi bahan pembelajaran:
Demografi
Demografi adalah kriteria yang anda gunakan untuk menggambarkan bagian tertentu dari populasi. Beberapa contoh demografi meliputi umur, jenis kelamin, penghasilan, status pernikahan, pendidikan, kelas, dan lain sebagainya.
Lokasi
Anda juga dapat mempersempit audience Anda berdasarkan lokasi. Anda juga dapat menentukannya melalui jarak. Misalnya, target audience dalam radius 15 mil di dalam kota tempat Anda berbisnis, atau bisa juga menargetkan di kota-kota yang mengelilinginya
Psikografi
Faktor psikografi juga penting. Jika target market Anda adalah pebisnis, maka cobalah bergabung dengan grup atau komunitas yang berhubungan dengan entrepreneur. Carilah apa yang sedang dibahas atau yang sedang menjadi trending topic di kalangan mereka, dengan begitu, Anda akan lebih mudah mengetahui topik apa yang sedang kekinian di kalangan pebisnis
Kompetitor
Semua kompetitor Anda pasti sudah melakukan berbagai riset tentang pelanggan mereka, bahkan mungkin tidak sedikit yang langsung bergerak dengan riset yang sudah mereka temukan.
Setelah mengetahui mengenai target audience, langkah selanjutnya yaitu menentukan jumlah dan serta kualitas souvenir ingin dibuat.
Tentukan Jumlah Serta Kualitas Souvenir yang Ingin Dibuat
Pastikan untuk menentukan jumlah souvenir sesuai dengan kebutuhan. Namun jika Anda belum mengetahui berapa banyak jumlah souvenir yang kiranya akan digunakan, maka sebaiknya pilihlah souvenir dengan jumlah berdasarkan pada batas minimal pemesanan yang dimilikinya, sehingga souvenir yang Anda pesan pun tidak akan kelebihan atau pun terbuang percuma.
Tidak lupa juga dengan kualitas souvenir yang dibuat. Beberapa perusahaan umumnya membuat souvenir hanya mengacu pada jumlah tanpa memperhatikan kualitasnya. Padahal, untuk meninggalkan kesan yang baik tidaklah demikian caranya. Penggunaan barang dengan kualitas yang kurang baik justru dapat merusak citra perusahaan yang sedang berpromosi.
Nah, setelah menentukan kualitas dan kuantitas souvenir, sekarang saatnya menentukan budget.
Gambar 3 – Tentukan Budget Sebelum Memilih Souvenir ( sumber : martechadvisor.com)
Tentukan Budget
Salah satu tips yang tak kalah penting dalam memilih souvenir adalah menentukan budget yang hendak Anda gunakan. Dengan kata lain, pastikan untuk menentukan souvenir yang sesuai dengan budget yang Anda miliki, sehingga Anda pun tidak akan kekurangan dana saat melakukan pemesanan souvenir dan juga tidak akan kehabisan uang untuk membeli souvenir yang pada akhirnya akan dibagikan secara cuma-cuma bagi pihak lainnya.
Memilih souvenir yang memiliki harga cenderung murah dan tidak membutuhkan proses produksi yang sulit bisa menjadi pilihan ketika mengejar volume saat melakukan promosi besar tanpa membidik target konsumen tertentu. Sedangkan menggunakan barang eksklusif dengan kualitas bagus akan lebih efektif saat membidik konsumen kelas memengah ke atas.
Ingat konsep di dunia bisnis, bahwa semakin unik dan eksklusif souvenir yang Anda pilih, maka harga akan semakin mahal. Jadi lebih baik Anda selesaikan urusan budget baru menentukan souvenir eksklusif. Jangan khawatir, budget minim bukan berarti tidak bisa mendapatkan souvenir yang bagus.
Gambar 4 – Contoh Souvenir jam dinding yang cocok untuk Souvenir perusahaan
Memilih Souvenir Promosi yang Tepat
Langkah berikutnya yaitu pilihlah souvenir promosi yang tepat. Tanamkan dipikiran Anda supaya mencari souvenir yang tidak umum. Carilah yang unik dan istimewa sehingga baik pelanggan lama maupun pelanggan baru akan terkesan ketika menerimanya. Souvenir juga harus dikemas dengan baik dan unik serta rapi. Ingat juga souvenir yang dibagikan harus disesuaikan dengan tema acara yang sudah disepakati atau bidang bisnis perusahaan Anda. Mulai dari bentuk, kemasan, warna, manfaat serta sering digunakan sehingga semua ada kesinambungannya. Contoh:
- Membuat souvenir promosi berupa pulpen akan sangat efektif ketika membidik kalangan pelajar dan mahasiswa. Pastikan pulpen promosi yang digunakan memiliki kualitas baik dan nyaman untuk digunakan. Semakin sering pulpen tersebut digunakan; maka ada semakin banyak potensi pesan yang melekat tersampaikan pada mereka yang melihat.
- Memberikan souvenir promosi berupa payung ketika mendekati musim hujan juga dapat menjadi pilihan strategi yang baik karena barang tersebut akan banyak bermanfaat dan dipakai di musim yang sering terjadi hujan.
- Memberikan souvenir promosi berupa alat makan seperti mug, botol, gelas plastik atau bahkan beragam bentuk alat makan lainnya dapat menjadi hal yang efektif untuk dibagikan ke semua kalangan dan semua umur, karena akan terpakai dalam kehidupan sehari-hari.
Cari Vendor Jasa Pembuatan Souvenir Perusahaan
Selain memilih jenis souvenir yang tepat sebagai media untuk promosi perusahaan atau bisnis, Anda masih harus memilih jasa pembuatan souvenir atau supplier yang akan membuat dan memproduksi souvenir tersebut. Hal ini tidak mudah karena pasalnya banyak supplier souvenir yang menawarkan beragam tawaran. Agar tidak kebingungan, perhatikan beberapa kriteria di bawah ini untuk memilih supplier yang akan membuat produk promosi bagi perusahaan:
Kumpulkan Referensi
Mengumpulkan referensi merupakan hal dasar yang harus dilakukan sebelum menentukan layanan pembuatan barang promosi yang tepat. Semakin banyak referensi yang dikumpulkan makan semakin baik agar mendapatkan banyak informasi sebagai pembanding.
Mintalah Kejelasan Harga dan Detail Produk
Setelah berhasil memilih satu layanan yang paling sesuai dengan kriteria, mulailah mencari informasi mengenai supplier souvenir tersebut. Salah satu ciri supplier souvenir yang bisa dipercaya adalah mereka memberikan kejelasan detail produk yang mereka tawarkan. Katalog barang yang mereka tampilkan pun rapi dan lengkap dengan detail seperti warna, ukuran, gambar yang jelas, dan kredibilitas mereka. Detail yang jelas akan membuat klien menjadi yakin dan semakin tertarik untuk menggunakan jasa supplier tersebut. Yang paling penting, informasi yang ada di katalog sama dengan detail barang yang dipesan.
Lihat Contoh Souvenir yang Pernah Dikerjakan
Saat sudah mengenal jasa supplier souvenir tersebut, mulailah dengan meminta atau melihat contoh-contoh souvenir yang sudah mereka hasilkan. Ada baiknya memilih jasa pembuatan souvenir yang menawarkan berbagai produk seperti kaos promosi, tas promosi, usb promosi, dan semua barang yang sedang tren. Mintalah mereka menjelaskan mengenai kualitas souvenir yang mereka buat seperti bahan yang digunakan, prosesnya, dan lain sebagainya. Tanyakan detail harga sesuai dengan spesifikasi yang Anda butuhkan. Menanyakan kejelasan tentang harga sangat diperlukan untuk negosiasi pesanan Anda. Tidak menutup kemungkinan Anda akan mendapatkan harga khusus dengan spesifikasi pesanan Anda.
Komentar dari Pelanggan Terdahulu
Satu hal lagi yang bisa Anda lakukan sebelum menentukan supplier yang tepat adalah dengan mengumpulkan komentar dari pelanggan terdahulu. Cobalah mencari komentar (review) dari teman-teman atau perusahaan lain yang telah menggunakan jasa supplier tersebut. Pelajari komentar mereka untuk menentukan apakah supplier souvenir tersebut adalah supplier yang tepat untuk mengerjakan produk promosi Anda. Jangan hanya mencari kelebihan dari supplier tersebut saja, tetapi juga kekurangannya menurut pelanggan lama tersebut. Jika Anda memiliki informasi mengenai kekurangan dan kelebihan supplier tersebut, maka keputusan Anda bisa jauh lebih akurat dan meminimalkan risiko.
Jika semua sudah sesuai dengan kebutuhan, maka segera tentukan dan lakukan pemesanan souvenir. Pastikan kembali bahwa detail pesanan sudah lengkap dan mereka sudah paham souvenir seperti apa yang Anda inginkan. Pastikan pengiriman sesuai dengan tenggat waktu yang sudah disepakati. itulah tadi beebrapa panduan memilih souvenir perusahaan yang dapat anda aplikasikan dalam mencari vendor jasa pembuatan souvenir promosi perusahaan yang kredibel.
Jasa Pembuatan Souvenir Perusahaan Digibook Promotion
Apabila Anda sedang mencari jasa pembuatan souvenir perusahaan, tapi masih ragu harus membuat dimana, maka Anda bisa menggunakan jasa Digibook Promotion. Terlebih bagi Anda yang tinggal di wilayah Semarang dan sekitarnya, jangan khawatir, Anda bisa memilih Digibook Promotion sebagai penyedia jasa pembuatan souvenir perusahaan di Semarang. Digibook Promotion merupakan penyedia jasa pembuatan souvenir kantor yang sudah berpengalaman dan sangat mudah ditemukan. Anda bisa memesan souvenir perusahaan secara custom ke percetakan & digital printing Digibook Promotion Semarang melalui pilihan jasa yang bisa anda order secara online maupun langsung datang ke kantornya. Cukup diskusikan ide yang anda miliki, maka kami akan membantu anda mewujudkannya.
Be awesome with Digibook Promotion!
