Setiap akhir tahun, tim Purchasing dan General Affair (GA) di banyak perusahaan pasti dihadapkan dengan hal yang cukup menyita perhatian, yaitu pengadaan dan cetak kalender. Kesannya sederhana, namun sebenarnya kalender itu punya peran besar sebagai alat branding yang efektif dan media promosi yang dipakai sepanjang tahun. Problem utamanya, di akhir kuartal setiap tahun banyak vendor yang overload produksi karena pesanan membludak dan waktu produksi jadi sangat mepet.
Data industri percetakan, menyebutkan llebih dari 70% perusahaan mengalami keterlambatan pengiriman kalender. Dampak yang di akibatkan berdampak buruk dan membuat citra negatif pada brand merek perusahaan. Tujuan yang awalnya untuk brand awarness karena kondisi tersebut, dapat berbalik dan tidak tercapai tujuan utamanya hanya karena proses planing dan manajemen cetak kalender yang salah.
PT Digibook Sarana Promosi Indonesia menyediakan layanan jasa cetak kalender dari awal hingga akhir dari kemudahan booking slot produksi lebih awal, desain profesional gratis, tanpa minimum order, revisi cepat, harga transparan, dan dapat di bantu distribusi langsung ke cabang.
Daftar Isi
- Ringkasan Eksekutif (untuk Purchasing & GA)
- Kenapa Cetak Kalender ?
- Problem dalam Pengadaan Kalender dan Cara Mengatasinya
- Vendor Jasa Cetak Kalender PT Digibook Sarana Promosi
- Layanan Lengkap Digibook (End-to-End)
- Pilihan Produk & Spesifikasi Rekomendasi
- Prosedur & Alur Pemesanan
- Apa yang di Maksud dengan Transparansi Biaya, Apa Saja yang Termasuk?
- FAQ
Ringkasan Eksekutif (untuk Purchasing & GA)
Setiap Q4, tim Purchasing dan General Affair (GA) akan di hadapkan pada “mini-proyek” yang menyita waktu, yaitu pengadaan dan cetak Kalender Perusahaan: Berbagai masalah seperti vendor overload, desain tidak sesuai brand guide, MOQ tinggi, revisi berlarut, biaya tersembunyi, hingga distribusi ke cabang yang merepotkan. PT Digibook Sarana Promosi Indonesia Vendor Jasa Cetakj kalender 2026 capable dan telah terbukti dapat menyediakan solusi end to end: Segera Konsultasi & booking slot Konsultasi untuk cetak kalender perusahaanmu sekarang.
Kenapa Cetak Kalender ?
- Kalender memiliki fungsi sebagai Brand recall sepanjang tahun artinya 365 hari brand kamu dapat tampil di meja/dinding mitra & pelanggan.
- Media promosi hemat, Biaya cetak kalender sangat murah namun dapat di gunakan oleh semua orang dan daya jangkau tinggi.
- kalender umum di gunakan untuk meningkatkan Relasi & goodwill dengan mitra maupun konsumen. kalender cocok menjadi hadiah korporat yang fungsional dan selalu di gunakan.
Problem dalam Pengadaan Kalender dan Cara Mengatasinya
- Seringnya Produksi cetak kalender terlambat karena vendor overload. Solusinya yaitu merencanakan dan membuat cetak kalender lebih awal yaitu periode Agustus–Oktober.
- Desain kalender seadanya, tak sesuai brand guide, dan tidak mencerminkan Brand image perusahaan. Solusinya yaitu mencari vendor jasa cetak kalender yang menyediakan jasa Gratis desain profesional:
- MOQ pesanan harus banyak, sehingga potensi keuangan membengkak. Solusinya yaitu mencari vendor jasa cetak kalender yang menyediakan Tanpa minimum orde, bebas pesan 20, 50, 1.000+ pcs.
- Pengerjaan Revisi lama & prosesnya ribet.Solusinya yaitu : Preview via WhatsApp/emaildengan SLA ( service level agrement ) 1-2 hari Kerja
- aAda biaya tambahan dan Biaya tersembunyi.Solusinya yaitumencari vendor jasa cetak kalender yang menyediakan kontrak dan price list transparan all-in (desain, cetak, laminasi, finishing, pengiriman).
- Distribusi cabang masih manual. Solusinya yaitu kirim dari percetakan Kirim langsung ke cabang lengkap label & packing rapi.
Vendor Jasa Cetak Kalender PT Digibook Sarana Promosi
PT Digibook menawarkan jasa layanan cetak kalender yang komprehensif dengan memberikan kemudahan bagi perusahaan dari tahap konsep, pemesanan, produksi dan distribusi secara nasional. Untuk menghindari boottom neck dalam pembuatan dan jasa cetak kalender tahunan perusahaan, anda dapat menggunakan sistem booking slot produksi yang dibuka sejak Agustus hingga desember. Dengan booking lebih awal, timeline produksi dan pengiriman kalender bisa lebih terjamin, sehingga perusahaan bisa fokus tanpa harus khawatir deadline terlewat.
Digibook promotion juga menyediakan jasa konsultasi dan desain cetak kalender yang profesional secara gratis. Tim kreatif kami akan memuatkan desain cetak kalender sesuai dengan brand guide perusahaan, pemilihan warna sesuai Pantone warna, tipografi dan sesuai identitas brand. Selain dari estetika, fungsi utama kalender yang di butuhkan oleh perusahaan dapat di custom sesuai dengan keinginan. Semua desain dipastikan ready to print dengan standart pencetakan yang ketat, seperti bleed, resolusi tinggi, dan warna yang akurat.
Yang menjadi Value dari digibook promotion yaitu fleksibilitas pesanan cetak kalender tanpa minimum order. Di Digibook, pemesanan bisa disesuaikan dengan kebutuhan tiap cabang, dari jumlah puluhan hingga ribuan pcs, bahkan bisa mengombinasikan berbagai model kalender mulai dari meja, dinding, poster planner, sampai mini calendar dalam satu purchase order. Proses cepat dengan SLA maksimum 2 hari, dengan alur dengan alur proofing yang jelas. Draft dikirim, revisi diterima, revisi selesai maksimal dalam dua hari kerja, dan proses final approval yang simpel.
Semua proses pemesanan di tahap ini akan terdokumentasi lewat email sebagai bukti dan otentifikasi dari pemesanan. Dari sisi harga, Digibook selalu memberikan penawaran transparan yang mencakup semua biaya dari desain, cetak, laminasi, finishing sampai pengiriman, sehingga tidak ada biaya terselubung. Solusi cetak kalender dari Digibook Promotion merupakan solusi end-to-end yang sangat memudahkan tim Purchasing dan GA dalam merealisasikan proyek kalender tahunan secara efektif efisien dan tanpa stres.
Pilihan Produk & Spesifikasi Rekomendasi
| Tipe | Ukuran Umum | Material Kertas | Finishing | Catatan Penggunaan |
| Kalender Meja | 21×15 cm / A5 landscape | Art Carton 260–310 gsm (board), isi 150–210 gsm | Laminasi doff/glossy, spiral, spot UV opsional | Ideal untuk meja staf/klien; ruang branding luas |
| Kalender Dinding | A3/A2 | Art Paper 150–210 gsm | Laminasi doff/glossy, hanger | Cocok sebagai hadiah korporat massal |
| Planner Poster/Yearly | A2/A1 | Art Paper 150–190 gsm | Laminasi; opsional tulis-hapus | Bagus untuk divisi operasional/proyek |
| Mini Calendar/Giveaway | A6–A5 | 210–260 gsm | Die-cut, standee mini | Efektif untuk event & door gift |
Prosedur & Alur Pemesanan Cetak Kalender di PT digibook Sarana Promosi
- Tim Purchasing & GA memetakan Kebutuhan & Brief Kalender yang akan di buat, idealnya H- 45. Tentukan model, ukuran, jumlah per cabang, deadline, brand guide.
- Konsultasikan Desain & lakukan Proofing yang mau di produksi H-40
- Buatkan dan kirimkan Approval & PO ke PT digibook (H-30) setelah penawaran final all-in disetujui.
- PT digibook akan membuatkan dummy dan setelah di setujui akan di adakadi lakukan Produksi masal
- Proses Distribusi, berikan brief yang jelas berapa qty yang akan di kirim ke cabang dan alamat pengiriman.
Apa yang di Maksud dengan Transparansi Biaya, Apa Saja yang Termasuk?
- Konsulytasi Desain & prepress (gratis)
- Material & cetak sesuai spesifikasi
- Finishing (laminasi, spiral, spot UV opsional berpengaruh terhadap kalender)
- Packaging aman kirim
- Pengiriman ke tiap cabang (multi-drop)
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Q1: Apakah benar tanpa minimum order?
Ya. Anda bisa pesan mulai 20 pcs hingga ribuan—bebas mix model.
Q2: Berapa lama proses revisi?
Rata-rata 1–2 hari kerja per siklus revisi via WhatsApp/email.
Q3: Apakah warna bisa sesuai brand guide?
Bisa. Kami gunakan color management (CMYK/Pantone) & proofing.
Q4: Bisa kirim langsung ke cabang-cabang?
Bisa. Kami siapkan label & packing per cabang, lalu kirim multi-drop.
Q5: Kapan ideal mulai booking untuk kalender 2026?
Mulai Agustus–Oktober agar terhindar dari antrean Q4.
Q6: Apa saja file yang perlu disiapkan?
Logo vektor, brand guide, data cabang, jumlah per cabang, daftar hari libur/event internal.
